Jak poznat že vaše firma potřebuje pomoc?

Kdy je čas požádat o pomoc ?

Protoze jsem sam pracoval na manazerske pozici ve vyrobnich firmach vim moc dobre jak tezke a ponizujici je oslovit externi firmu o nejakou pomoc. Kazdy mame v sobe zakoreneny pocit dokonalosti a pozadat nekoho o pomoc v nas vyvolava pocit, ze jsme zklamali, nebo ze na to ci delame proste nemame.

Podivejme se na to ale z jineho pohledu. Pokud potrebujete novy stroj oslovite specializovanou firmu a stroj si nechAte vyrobit. To nikomu divne neprijde a pritom se jedna o stejny princip.

Kazdy mame znalosti na urcite urovni a jsme na neco specialisti. Nemuzeme znat a umet vse. Pokud vam ve firme neco neklape tak to v prvni rade zacnete resit osobne, ale zabira to spousty casu a trva to dlouho. A vy pak nestihate jine veci.

Spravny manazer pozna moment, kdy je lepsi problem prenechat nekomu jinemu a venovat se dulezitym vecem.

Chapu ze je tezke zjistit kdy tento moment prichazi.

Tak si to pojdme alespon castecne pripomenout

  1. Problem pretrvava vice jak 3mesice
  2. Problemu s velkou dulezitosti je vuce jak 3 na osobu
  3. Firma neplní plány
  4. Dodací lhůty jsou dvojnasobné než by chtěl zákazník
  5. O firmě se nemluví dobře
  6. Tým nespolupracuje
  7. Firma je ve ztrátě
  8. Úroveň středního managementu je neuspokojivá
  9. Vše si musím udělat sám
  10. Nemáme kapacitu skladu
  11. Materiál nebo informace nám v procesu stagnují
  12. Stále někdo něco hledá
  13. Neplní se terminy úkolů

A mohl bych pokračovat ještě poměrně dlouho. Pokud se alespoň ve třech bodech ztotožníte je třeba s tím něco urychleně udělat. Pokud jste už udělali, ale nic se nezměnilo je čas požádat o pomoc. A věřte že je lepší investovat do pomoci než si shánět nové místo.

Jak jste na tom vy ?

Nebojte se oslovit někoho aby vám pomohl. Je to zcela přirozené a rozhodně to není ostuda. Naopak si troufnu řici, ze v dnešní době je to hrdinství.

S přáním krásného dne

Milan Cholt

Chválit, chválit, chválit …

pozitivní feedback, pochvala

Znáte to. Vaše ratolest udělá něco co je pro nás dospělé přirozené, ale v dětském věku je každá maličkost pokrok. A co udělá rodič? „No ty jsi šikulka“ , „jé, ty jsi úžasnej“, „šikulkááá“ a podobné motivační pokřiky, které mají za cíl jedno jediné. Dát dítěti najevo, že se mu něco povedlo a že chceme aby to udělalo příště znovu, nebo to dokonce vylepšilo.

Takže dítě se nám odmění čůráním na nočník, prvními krůčky, prvním namalovaným kolečkem, prvním dobře vypočítaným příkladem atd. atd.

Všímáte si jak ty motivační pochvaly alias „pozitivní feedback“ s postupem věku odeznívají? Jak čím jsme starší, bereme věci jako že je to normální a chválíme tak maximálně sami sebe, že se nám něco povedlo?

A to je přeci tak strašně špatně. Motivaci lidí řešíme prémiemi, nebo navyšováním mezd. Málokdo si uvědomuje, že obyčejné dobré slovo je víc jak 500,- navíc na výplatní pásce.

A zkusili jste někdy se stejnými emocemi, jako chválíte ( nebo jste chválili) vaše děti pochválit svého podřízeného ? Nebo kolegu ? Pokud ne, vyzkoušejte. Má to neskutečně nabíjející účinek. Člověka , ačkoliv to na sobě nedá znát, to tak nakopne, že pak udělá cokoliv. Předáte tím velký kus pozitivní energie na chváleného a funguje to jak nabíječka elektromobilů 🙂

Vyzkoušejte a podělte se o své zážitky s emoční pochvalou . Já dnes jednu takovou dal a viděl jsem ty jiskřičky blaha v očích pochválené.

Díky

7 důvodů proč najmout externího poradce ?

Pokud jste vedoucí pracovník v nějaké firmě, tak asi řešíte velmi často situaci, kdy nestíháte. To řeší asi každý, ale čím výš postavený člověk, tím větší šance mít pravomoc nechat si pomoci.

Ano externí firmy tu nejsou proto, aby Vám přitížili. Jsme tu proto, abychom firmám pomohli. Vím, že často je to hodně obtížné, překonat svou hrdost a požádat někoho jiného o pomoc. Taková situace nastává v momentě, kdy už je situace neudržitelná. Všichni dnes řeší personální otázku. Lidí je nedostatek na všech liniích a lepší to jen tak nebude. Takže každému se přidává práce jak přicházejí nové projekty a ve finále se lidi přeplácí aby nám z firmy neutekli

Jak z téhle situace ven? Zkuste si nechat poradit. Je to snadné , většinou rychlé a v porovnání s tím co Vám to přinese i levné.

Najmout si externí sílu je v dnešní situaci asi nejlepší řešení. a přináší to spousty výhod

  1. externistu nemáte na headcount a tudíž ho nemusíte nikde reportovat
  2. externistu si dáte v klidu do nákladů, takže vám sníží daňovou zátěž
  3. externista bude podávat mnohem větší výkon než váš zaměstananec ( samozřejmě záleží na smlouvě nebo dohodě)
  4. externista má vždy pohled na věci ve firmě tzv. z venku a není zatížen různými paradigmaty
  5. externista u vás není na stálo
  6. externistu lidi většinou poslechnou, protože k němu mají respekt ( oproti některým vedoucím)
  7. externistu nemusíte vybavovat IT zařízením nebo nepotřebuje kancelářské vybavení

A asi by se našlo ještě spousta dalších důvodů proč to udělat s externistou.Zkuste napsat další , které vás napadnou.

Díky

Re-design stránek

proč změna designu

Možná se zeptáte proč zase měním vzhled stránek? Odpověď je jednoduchá. Stránky milancholt.cz vznikly jako osobní blog a z toho důvodu jsem zvolil šablonu minimalistblogger, které odpovídala zaměření na psaní.

Tím jak jsem začal s podnikáním, potřeboval jsem vyřešit potřebu webových stránek pro firmu, ale nechtěl jsem úplně opouštět moje stránky, nebo spravovat stránky 2. Moje podnikání neboli firma je stále hlavně o mé osobě, tak jsem zvolil variantu použití osobních stránek jako blogu a zároveň firemní prezentaci. Zatím si myslím, že to takto bude, ale potřeboval jsem trochu přizpůsobit stránky více businessu a šablona onepress je z mého pohledu dobrá.

Nejsem webový designer ani žádný specialista. Vše si dělám sám a proto je úroveň taková jaká je. Doufám, že pro potřeby sdílení informací je to prozatím dostačující. Postupem času pravděpodobně oslovím někoho aby stránky vylepšil dle posledních trendů, ale jak říká přísloví „nejdřív práce a pak koláče“ . Takže koláče budou později 🙂

Neposlední důvod změny byl start mého „e-shopu“ se službami. Ten je nyní ve fázi budování. Postupně tam přibudou všechny služby, které nabízím aby jste si mohli jednoduše vybrat a objednat. Není nic horšího, než když něco chcete a nevíte kde a za kolik. U mě máte jasno a výběr je jednoduchý. A navíc hned víte co Vás to bude stát. ( I když i zde funguje tržní hospodářství :-))

Děkuji tedy za pochopení a trpělivost. Pokud máte nějaké komentáře sem s nimi. A nezapomeňte, že Zlepšit se dá všechno.

Není sýr jako sýr

Zrovna tak jako třeba Hermelín a Niva jsou oba zrající sýry, tak je každý úplně jiný, tak jsou rozdíly v lidech a já chci zmínit jedno povolání kde se tohle hodně projeví.

Manažer je povolání, které… Myslím, že být manažer je něco víc jak povolání. To už je v podstatě poslání. Manažer, který řídí lidi má poslání. Manažer , který řídí lidi by měl být jejich tátou a mámou, jejich trenérem, jejich vrbou, jejich vůdcem, jejich motivátorem. Ale položme si otázku. Existuje škola, která tyhle všechny věci člověka naučí ? Neznám ji. Tedy alespoň ne v Čechách. Kdo vás ve škole naučí řídit lidi ? Být zodpovědný ? Dřít jak kůň? Motivovat? Být loajální? A všechny ty dovednosti, které dneska manažer musí umět ? No nevím. Možná, že dnes už něco takového existuje, ale určitě to nevyprodukuje tolik manažerů, které by business potřeboval.

Takže se děje jedna úžasná, ale zároveň nebezpečná věc. Na manažerská místa se povyšují lidi z nižších pozic. Úžasné je na tom to, že každý může dostat příležitost a vypracovat se na skvělého manažera. Nebezpečné je to v tom, že se na taková místa mohou dostat i lidi, kteří tam vůbec nepatří, ale kvůli personální krizi je tam firmy drží a nemůžou se jich zbavit. Tím nám vzniká manažer, který zabírá místo někomu, kdo by o to stál, ale bohužel…

Takže pozor na to. Pokud to jen půjde, nedržte si špatné sýry a dejte šanci těm dobře zrajícím:-)

Víkendové müsli – programy na víkend

Jsme rodina, co nevydrží sedět dlouho na zadku. Co to znamená ? Že každý víkend musíme mít nějaký program.

Zpravidla plánujeme víkend v průběhu týdne. Prioritou jsou různé rodinné záležitosti, jako návštěva rodičů, různé oslavy nebo plánované návštěvy. Zbytek času vyplňujeme nějakou aktivitou. Tedy, no, není to jako přímo aktivita sportovní, to příjde jakmile bude Víťa větší, ale moc rádi cestujeme a když nám zrovna počasí nepřeje, tak taky makáme na baráku, nebo okolo něj.

Někdy se to ale sejde a dostihne vás nějaký deficit. Jako mě včera ten spánkový. Takže dopoledne byla návštěva rodičů a snídaně, ale odpoledne na mě přišla nějaká únava a tak jsem si lehl s malým kolem druhé a vstával jsem skoro v šest :-). No co vám budu povídat, zpočátku hroznej pocit, že jsem prospal 4 hodiny sobotního dne, ale když to vezmu kolem a kolem, tak když si tělo řekne, že to chce, má mu to člověk dopřát. Možná i tohle jsou maličkosti, které vedou ke spokojenému životu. Ono , pořád se za něčím hnát a neodpočívat člověka dožene, tak akorát k nějakému maléru.

Ale zpět k úvodu. Jsme rodina, co hodně plánuje (musíme, protože jinak by jsme v tom měli absolutní hokej:-)), ale někdy ty plány měníme dle situace a dalo by se říci, že „operativně reagujeme“.

Takto by měla funguvat každá zdravá firma i jednotlivec. Z pohledu dosažení výsledku, je důležitý počáteční plán , který vede k dosažení cíle.

Náš síl je užít si víkend.

Jak to máte vy? Plánujete, nebo jedete tzv. na punk? Napište mi do komentářů

Další dílek skládačky „marketing“

Dneska mi dorazil další dílek skládačky marketing a to náramky. Děkuji společnosti getid.cz která mi je vyrobila. Příjemný a rychlý přístup a dobrá cena. Díky

Takže pokud někdo bude chtít za drobnou službu rád poskytnu.

Pište, volejte.

Jak začít běhat( dělat)

Tentokrát se chci trochu zmínit o přístupu ke zlepšování, ale i všeobecně k jakékoliv činnosti.

K tomu účelu jsem si našel příměr. Jak začít běhat?

Běžec A

Začne studovat jak správně běhat. Kouká na youtube, čte články. Zjistí, že potřebuje boty za 5000,-, speciální oblečení za 3500,-, speciální sluchátka k telefonu za 1500,- a samozřejmě správnou motivační hudbu. Pak si připraví nebo stáhne aplikaci na tréninkový plán a je celý natěšený jak vyběhne a za měsíc se z něj stane maratonský běžec. Zpravidla to takovému člověku vydrží 3-5 dní. A stojí ho to bezmála 10.000,-

Běžec B

Začne běhat. bez ohledu na obuv, na oblečení, na techniku, na telefonu a jiných moderních vymožeností. Prostě udělá to co je lidskému tělu nejpřirozenější a to je normální pohyb , tedy běh. Vzpomeňme Emila Zátopka. Ten člověk dokázal neskutečné věci v běhání a všeho dosáhl vůlí a pílí. Samozřejmě, že pokud chcete dosahovat skvělých výkonů, je třeba mít i patřičné vybavení, ale začít se dá i naboso. Důležité je začít. A učit se praxí. Získávat zkušenosti. Zkoušet co jde a co zase ne. Učit se od nejlepších.

No a proč píšu o běhání, když neběhám ? ( popravdě jsem taky běhal… kdysy :-)). Důvod je prostý, já jsem Běžec B. V tom co dělám a jak k tomu přistupuji ve své firmě ZlepsiTo.eu. Nečekejte načančané grafy a tabulky ( i když taky umím), pro mě je důležitá akce a vizualizace se dá dělat i na zeď, třeba takto:

Vím, že vše co tvořím, mohu přepsat do excelu a lépe to zvizualizovat, ale v mém případě to považuji za plýtvání a navíc takto je to víc „emotional“ prostě to na lidi kolem působí mnohem více , než nějaký excel, nebo powerpoint v počítači .

Tak tohle je můj přístup a takto pracuji já a mé ZlepsitTo.eu.

Pokud je Vám to blízké a nebo chcete vidět na vlastní oči jak to funguje, zavolejte, nebo napište a moc rád Vám to ukážu přímo na vašem příkladu.

Jak je to s těmi štíhlými procesy ?

Štíhlé procesy , lean a podobně. Pro mě je to denní chleba a přijde mi to naprosto normální. Ale …

Každý žijeme v té své bublině a tak je tomu i v mém případě. Mám vždycky pocit, že všichni kolem ví o čem je řeč a znají všechny ty cizí slova a pro mě nezbývá prostor někoho něco naučit.

Opak , ale opravdu velký opak je pravdou. Je až neuvěřitelné kolik lidí vůbec neví o čem je řeč.

Tak schválně.

Napište mi do komentářů kdo z vás se někdy setkal nebo nesetkal s metodami lean.

Pokud by vás zajímalo o čem to je , dejte mi vědět a můžeme si o tom nezávazně popovídat. Moc rád vysvětlím podrobnosti a uvedu příklady.

Budování značky(brand)

Vím, že o tom pořád mluvím, ale kdybych o tom nemluvil tak to nikdo neví a to je přesně ten důvod proč o tom pořád mluvím, aby to vědělo co nejvíce lidí.

O čem to ten Milan vlastně mluví?

Mluvím o značce o brandu. Vzhledem k tomu, že jsem se rozhodl podnikat a pro podnikání potřebujete zakázky a k zakázkám potřebujete zákazníky a zákazníci přijdou jen pokud o Vás ví, tak je důležité svým způsobem pracovat na budování určité image. Dnes se tomu moderně říká brand. Jde o to, aby jste se dostali do povědomí lidí. Vzpoměňte si kolikrát se Vám stalo, že jse něco chtěli , třeba si koupit, nebo jste něco potřebovali a přemýšleli jste kde jste to jen viděli, že něco existuje, ale za boha si ted nemůžete vzpomenout kde to bylo.

Znáte všichni asi zelenýho panáčka „Alza“ a tím pádem Alzu jako takovou a když chcete nějakou elektroniku, tak je to první na co si vzpomenete a jdete se nejdříve podívat na jejich web a pak třeba jinam. Tak o tom to přesně je. Alza si vybudovala skvělou značku a všichni o nich ví.

Já nejsem a nebudu Alza, ale uvědomuji si jak je tohle důležité.

Proto na svém brandu “ ZlepsiTo.eu“ stále pracuji, i když jsem teprve na začátku, tak si myslím, že je důležité to nezanedbávat a starat se o to. Vždyť je to vlastně takové moje miminko 🙂

Minulý týden jsem si proto objednal nějaké to oblečení ( polokošile, trička, čepice, reflexní vesty, mikiny) a nechal na něj udělat potisky a výšivky. Vše mi to zajistila společnost Fedia.cz tímto jí za to děkuji, protože provedení, komunikace, ceny a termíny , to vše bylo k mé spokojenosti, takže vím, že další věci budu nejspíš objednávat zase u nich.

Ještě mě čekají nové vizitky a letáky.

A nebojte se, moc dobře vím, že nejlepší budování brandu je skvěle odvedená práce a spokojenost zákazníků, ale to je pro mě absolutní samozřejmostí. Ale taky je důležité, aby zákazníci věděli kdo jim ty služby ( zboží) dodává a kam se příště obrátit a koho doporučit .